Briefs efectivos: aprende cómo realizarlos

El brief es una estrategia que ayuda a compartir las instrucciones para realizar proyectos simples o complejos. Es una hoja de ruta que necesitas realizar correctamente.

Empezar un proyecto no suele ser fácil. Mucho menos, si no entendemos qué buscamos, qué tareas hay que realizar y hacia dónde ir. Es aquí donde entra en juego la creación de un brief.

Estructurar briefs creativos es clave para todo negocio. Es una solución que permite lograr un panorama claro y concreto de cualquier proyecto o trabajo en equipo. Se trata de un resumen de proyecto con instrucciones que se pueden compartir, bien sea con los participantes, los clientes, los equipos colaboradores o una comunidad.

La creación del brief forma parte, además, de toda buena estrategia de marketing. Es imprescindible para generar rutinas de trabajo y de negocios en lanzamientos, creación de contenidos y para lograr un contundente plan de medios. También es muy útil para la aplicación de nuevas estrategias de mercadeo, conceptualización de anuncios, campañas y mucho más.

Si quieres aprender a crear briefs efectivos que contengan toda la información esencial que necesitas para promocionar tu negocio o el de tu cliente, ¡sigue leyendo!

Video: 5 consejos para saber si tu idea de negocio es realmente buena

Ventajas del uso de briefs

Con los briefs puedes compartir, de forma clara y comprensible, las instrucciones para proyectos simples o complejos. Suele ser la hoja de ruta más empleada para el cumplimiento de una parrilla de contenidos para medios y redes sociales.

Como contienen detalles del proyecto, condensan la esencia de todo negocio, tarea o plan que necesite ser informado y ejecutado.

Estas son las ventajas claves de los briefs:

• Son un punto de partida: ayudan a comunicar ideas, proyectos y detalles importantes de un negocio o emprendimiento.
• Aclaran dudas: permiten que todos entiendan el objetivo de un proyecto, con qué se cuenta y hacia dónde se dirige.
• Dan uniformidad: contribuyen a que todas las personas involucradas estén en sintonía.
• Agilizan el trabajo: evitan confusiones, retrasos y pérdidas de tiempo y recursos.
• Es un plan de vuelo: el brief resuelve uno de los grandes problemas en la organización y repartición de tareas: la falta de información. Presenta todo por escrito, de manera resumida, esquematizada y visualmente comprensible.

Organización y visualización de los pasos

Los siguientes elementos pueden ayudarte a organizar y mejorar la visualización de un briefing de trabajo:

• Introducción: comienza por describir, de forma breve, de qué trata el plan, tarea, proyecto, negocio, etc.
• Objetivo General: define qué es lo que quieres conseguir. Enfócate en las expectativas de la marca, negocio o tarea.
• Target: incluye datos como edad, género, ubicación, hábitos y otras características que permitan saber a qué personas se quiere llegar.
• Descripción de estrategias/tareas/acciones: enumera cada paso importante como las funciones a realizar, estrategias, materiales o productos que se deben entregar, etc.
• Beneficio clave: muestra qué se quiere lograr con el proyecto.
• Presupuesto: los costos en la ejecución de un proyecto deben ser bien específicos.
• Tiempos: fijar los plazos ayudará a cumplir con las entregas y prevenir retrasos.

Detalle de todas las etapas estratégicas

A la hora de crear y darle seguimiento a un briefing efectivo, uno de los elementos clave es brindar detalles puntuales acerca de los objetivos del proyecto y las estrategias a seguir.

Para ello, una buena estrategia es organizar tus objetivos SMART, es decir, dividiéndolos en específicos, medibles, alcanzables, relevantes y limitados en el tiempo. Esto ayudará a dar claridad a lo que se espera.

En todo brief para un plan de marketing o campañas de publicidad resulta vital incluir los KPI o indicadores. Esta es una manera de medir y evaluar las estrategias y saber qué tan buenos son sus resultados.

Centralización de la información

La idea de un buen brief es ofrecer una organización centralizada de un proyecto o tarea. Para aterrizar el contenido y no dar vueltas, comienza por identificar el propósito del briefing.

Así que, antes de sumergirte en su redacción, contesta estas preguntas:

• ¿Necesito el brief para una campaña publicitaria?
• ¿Es para un proyecto?
• ¿Quiero optimizar mi estrategia de marketing?
• ¿Quiero atraer colaboradores?

El siguiente paso es recopilar toda la información que tienes, ya sea sobre tu marca o negocio, o la de tu cliente. Ahora, sintetiza los objetivos y resume los demás detalles del proyecto, como el alcance, los tiempos y las estrategias.

Elaborar un plan estratégico es un camino que debes recorrer si quieres alcanzar los objetivos en tu negocio. Ramón Mogollón, Parterships Manager en Hotmart, te explica en este video que “es necesario planificarse de forma inteligente y enfocarse en los objetivos”. Descubre todo lo que debes hacer para tener claridad en tus ideas.

Video: 6 pasos para crear un plan estratégico para tu negocio

Cómo hacer briefs efectivos: 5 consejos

Para hacer briefs realmente efectivos, sigue estos 5 consejos que resumen los pasos que debes seguir:

Reúne todas las informaciones

Incluye toda la información relevante. El brief debe tener datos sobre el producto o servicio, el mercado o público objetivo, la competencia, los objetivos, el cronograma y cualquier otro relevante.

Organiza y concentra todo en un mismo documento

Sé puntual sobre tus objetivos. ¿Qué quieres lograr con el proyecto? Define y organiza todo de manera clara y específica para que el equipo tenga una visión global.

Agrega detalles en cada una de las etapas

Identificar el “dolor”, problema o necesidad que se quiere solucionar es una manera sencilla de lograr un buen brief. Tienes que preguntarte cuál es la razón del proyecto, qué quieres que se logre y qué se puede hacer para resolver ese dolor.

Con esa información, puedes agregar los detalles en cada parte de tu resumen o brief de proyecto.

Especifica los plazos y responsables para cada entrega

Establecer los tiempos límites y quiénes son los responsables de cumplirlos ayudará al equipo a trabajar en sintonía. Si hay retrasos o ajustes, también deben especificarse los costos fijos y variables que pueden generar.

Pide retroalimentación

Antes de lanzar un resumen de proyecto, pide opinión a las personas involucradas. Esto te ayudará a comprobar si el borrador del brief es completo y preciso, o si se quedó algo importante fuera.

Consejo de oro: sé claro al momento de redactar tu brief

Aunque existen muchos tipos de brief (de negocios, marketing, diseño, proyecto, creativo, publicitario, etc) todos tienen en común la organización clara y resumida de tareas o proyectos.

La idea es estructurar toda la información para que resulte útil y fácil de entender.

Por lo tanto, evita el uso de jerga o términos técnicos que puedan confundir a quienes leen el contenido, cuida la ortografía y la redacción y, en su diseño, recuerda que menos es más. Usa formatos o plantillas que le den protagonismo al contenido y permitan leer claramente la información.

¡Ya cuentas con todos los elementos para hacer un brief increíble!

¿Tienes un nuevo producto que quieres lanzar o un proyecto y no sabes cómo empezar? Evita la improvisación y aprende cómo crear un plan de trabajo que condense, en un solo documento, todo lo que necesitas.