¿Qué significa tener un horario flexible?

Considerada una tendencia en el mercado laboral, el horario flexible se ha consolidado como un gran aliado de las organizaciones y los profesionales, pues permite realizar las actividades de trabajo en períodos diferentes a los tradicionales.

De hecho, uno de los grandes desafíos que enfrentan las personas laboralmente activas es equilibrar los quehacer profesionales, personales y familiares, incluso en los puestos corporativos, principalmente cuando son estratégicos.

Más allá de la insatisfacción derivada de una rutina estresante que a menudo sobrepasa el horario establecido “oficialmente”, trabajar con horarios rígidos repercute negativamente en el bienestar y la salud de las personas.

¿Estás pensando en adoptar la tendencia del horario flexible, pero no sabes si es para ti? Entonces estás en el lugar perfecto, porque en este post te vamos explicar qué significa tener un horario flexible y mucho más. Así que, ¡no te vayas!

¿Qué significa trabajar con un horario flexible?

Un horario flexible consiste en una agenda laboral que se puede adecuar a las necesidades de las personas aun cuando las tareas se lleven a cabo en horas poco convencionales. Por ejemplo, un empleado puede distribuir su carga horaria semanal de 40 horas trabajando más horas 4 días a la semana para sustituir la clásica escala de 8 h x 5 días.

En el medio corporativo, la flexibilidad de horario implica la racionalidad y la proporcionalidad de las dos partes, así como poner en marcha acciones que faciliten la adopción del nuevo modelo y su compatibilidad con los propósitos organizacionales.

Estas medidas incluyen informar al gestor el horario de trabajo, disponer de canales de comunicación digitales y alinear las actividades diarias con los compañeros de equipo para asegurar la productividad y el alcance de los resultados deseados.

Para las personas que trabajan de manera freelance, autónoma o liberal, flexibilizar la jornada es una tarea mucho más sencilla. No obstante, para tener éxito trabajando con un horario flexible, es clave tener ciertas habilidades y competencias como:

• Elevada capacidad de organización y gestión de tu agenda.
• Cumplimiento de plazos en tiempo y forma.
• Alto nivel de concentración.
• Compromiso con los resultados.

Al presentar un perfil compatible con la flexibilidad horaria, los profesionales tienden a adaptarse más rápidamente al nuevo sistema, rendir más y alcanzar resultados más expresivos.

VIDEO|Los mayores errores de los emprendedores | No te equivoques con tu negocio

¿Cuáles son las principales ventajas del horario flexible?

Aunque el tema se haga cada vez más presente en el mercado laboral, la verdad es que existen muchos mitos acerca de este asunto, como el riesgo de disminución de la productividad, la falta de preparación para afrontar los desafíos y el incumplimiento.

Ahora, ha llegado el momento de eliminar las objeciones y considerar la adopción de una jornada adaptable a tu vida personal considerando los múltiples puntos positivos de un horario flexible:

Satisfacción profesional

Quienes deciden trabajar con un horario flexible se sienten más satisfechos y realizados porque pueden ajustar sus horarios considerando su disponibilidad y necesidades.

También, la satisfacción profesional resulta de la posibilidad de trabajar desde casa, acompañar el crecimiento de los niños o desarrollar actividades de ocio y entretenimiento que generan alegría y disposición.

Mayor productividad

Una jornada laboral flexible que se adapta a las demandas emergentes de las personas potencializa la productividad, ya que los involucrados se sienten más motivados.

Esto se debe, principalmente, a la posibilidad de administrar las tareas con mayor libertad y de organizar sus horarios de acuerdo con las exigencias profesionales, sus percepciones y objetivos.

Promoción del bienestar y la salud

Uno de los puntos favorables del horario flexible es que los profesionales tienden a mejorar su gestión del tiempo dada la necesidad de organizarse para cumplir con sus actividades.

Al tener más tiempo libre, las personas pueden quitar del papel el plan de ejercitarse regularmente y tener una vida más saludable. Además, pueden mejorar la alimentación preparando platos más sanos en su hogar.

También es importante mencionar que la promoción del bienestar se vincula a la reducción de la incidencia de enfermedades psicosomáticas, como estrés, depresión y ansiedad, y a la posibilidad de tener una rutina más leve, agradable y satisfactoria.

Equilibrio entre la familia y el trabajo

La mayor parte de las personas que adoptan un horario flexible desean pasar más tiempo con la familia o con los amigos. Gracias a la flexibilidad laboral, equilibrar las dos dimensiones ya no es un reto complejo de alcanzar.

Muchos profesionales que trabajan con horarios flexibles lo hacen desde el hogar o desde oficinas de coworking. La posibilidad de ausentarse tan pronto como lo necesiten hace que se sientan más cómodos para lidiar con las cuestiones laborales sin perder cuidado de la buena relación con sus familiares.

VIDEO | ¿Qué hay detrás de la vida de un NÓMADA DIGITAL?

¿Qué trabajos ofrecen esta posibilidad?

Muchas organizaciones adoptan la estrategia de jornada flexible con la finalidad de mejorar sus resultados, pues conocen que la práctica tiende a favorecer la productividad, reducir los costos operativos y a potenciar la rentabilidad del negocio.

De hecho, las empresas pueden incorporar el modelo bajo diferentes tipos de horarios flexibles:

1. Horario comprimido: en lugar de trabajar 5 o 6 días, el colaborador actúa solamente 4 días a la semana aumentando su jornada diaria.
2. Horario flexible flotante: parte del horario es rígido a lo largo de la jornada, mientras que el resto se ajusta a las tareas, la disponibilidad del profesional y las demandas de la organización. El horario fijo puede variar según el día.
3. Horario fijo-variable: parte del horario es fijo y debe mantenerse inamovible todos los días. Antes y después del período rígido, el trabajador puede estructurar su jornada de acuerdo con sus preferencias.
4. Horario personalizado: las personas son libres para trabajar durante las horas que prefieran.

A pesar de la gran cantidad de compañías que se han rendido a los beneficios del horario flexible, lo cierto es que el trabajo autónomo y el liberal llevan la jornada flexible a otro nivel.

Incluso, una buena parte de las personas que optan por trabajar con horarios flexibles tratan de ganar dinero emprendiendo negocios digitales, pues no necesitan contar con un alto capital de inversión y pueden obtener un excelente retorno.

Entre las actividades que permiten administrar un horario flexible, encontramos:

Trabajo freelance

Ya sea para complementar los ingresos o como única fuente de renta, cada vez más personas buscan oportunidades de trabajo freelance.

Afortunadamente, la democratización del acceso a internet y las nuevas tecnologías han favorecido el desarrollo del trabajo freelance en el medio digital.

Un buen ejemplo de eso son los diseñadores gráficos y web, así como los redactores de contenidos y otras profesiones que pueden trabajar por proyectos.

Trabajo autónomo

Los autónomos tienen total libertad para definir la agenda considerando el período más adecuado para dedicarse al trabajo. En efecto, podemos decir que esta es la mayor ventaja de ser autónomo.

Entre los profesionales que laboran bajo este régimen, encontramos a los creadores de contenidos y afiliados.

Profesional liberal

El horario flexible es una de las características que definen la esencia del trabajo liberal, junto a la elevada competencia técnica y la posibilidad de tener más de un cliente.

Como profesional liberal, la persona puede establecer sus horarios de atención y los lugares desde donde desea trabajar.

¿Cómo trabajar con horarios flexibles?

Entre los desafíos de definir una agenda de trabajo con horario flexible, debemos mencionar que la disciplina es un factor básico de excelencia, calidad y eficiencia.

Para tener buenos resultados flexibilizando los horarios, es recomendable que sigas nuestros consejos:

• Implementa el sistema poco a poco. Esto permitirá que te adaptes a la nueva rutina paulatinamente.
• Inicia con un período central que abarque varias horas dentro del horario comercial.
• Define objetivos realistas a corto, mediano y largo plazo que efectivamente puedas alcanzar a lo largo de la jornada que has estructurado.
• Ordena las tareas de acuerdo con su nivel de prioridad.
• Sé multitareas en la medida de lo posible, pero no rebases tus límites ni afectes tu capacidad de concentración.
• Cada persona tiene su ritmo. Diseña tu jornada incorporando los períodos en que presentas una mayor productividad.
• Celebra los logros y aprende de los errores, en especial los vinculados con la gestión del tiempo. Esto te ayudará a crecer y a fortalecerte en tu giro.
• Aprovecha tu tiempo libre para descansar, recargar las pilas y realizar actividades que te agraden. Esto repercute muy bien en la disposición para el trabajo, el desempeño y la productividad.

Trabaja a tu propio ritmo

Como has podido comprobar, el horario flexible se ha consolidado como una estrategia potente y rentable tanto en el medio corporativo como emprendedor.

Además de organizar la agenda de la manera que creas conveniente, la flexibilidad de horario permite optimizar la gestión del tiempo, equilibrar la vida profesional, familiar y personal, entre otros puntos positivos que hemos mencionado.

Entre los trabajos que permiten adoptar este sistema, encontramos las dinámicas freelance, autónoma y liberal.

En efecto, si cuentas con una carrera universitaria o con una capacitación técnica en determinada área, te recomendamos que reflexiones sobre la posibilidad de ejercer como profesional liberal. En este modelo, es clave contar con calificación legal para prestar servicios y proporcionar soluciones valiosas en tu campo de actuación.

Si quieres aprender más sobre este modelo, no dejes de leer nuestro contenido completo sobre profesiones liberales.