Apresentação de negócios: como fazer um pitch deck em 9 passos

Preparar apresentações quase sempre é uma tarefa complicada, e costuma ser mais difícil ainda quando precisamos fazer uma apresentação de negócios, também chamada de pitch deck.

Isso porque, geralmente, o sucesso da nossa carreira pode depender dessa apresentação, ou, então, ela pode resultar no fechamento de uma negociação importante para o nosso próprio negócio.

Por isso, é fundamental saber lidar com técnicas que vão desde a organização do pitch deck em si até as nossas habilidades de oratória e técnicas de persuasão, que são fundamentais na hora da apresentação.

Quer saber como fazer uma apresentação de negócios capaz de encantar e ajudar a alavancar sua carreira? Então, continue lendo este post e confira nossas 9 dicas!

O que é uma apresentação de negócios, ou pitch deck?

A apresentação de negócios, ou pitch deck, é uma espécie de apresentação que traz um panorama de uma empresa. Geralmente, é um recurso apresentado para investidores, de forma a convencê-los de que o negócio vale a pena e pode gerar lucratividade.

Apesar disso, o pitch deck não é apresentado apenas para investidores. Ele pode ser usado em diversos outros cenários de uma empresa, desde que tenha informações relevantes e cruciais para quem lhe está assistindo.

O pitch deck conta com os objetivos do seu negócio, sua proposta de valor, recursos, metas, entre outras informações que são essenciais para investidores, sócios e colaboradores.

Por ser tão importante, como uma ferramenta de persuasão, a apresentação de negócios precisa ter um layout atrativo e organizado, que facilite a compreensão das informações.

Além disso, é necessário que a apresentação em si seja conduzida de forma fluida, como se o responsável pelo pitch deck estivesse contando uma história com começo, meio e fim.

Com um bom pitch deck, os empreendedores conseguem atrair mais atenção para seus negócios, sem precisar fazer promessas mirabolantes. A ideia é apresentar um cenário real da empresa, mas com uma linguagem que conta com paixão e comprometimento.

Para que serve um pitch deck?

O pitch deck pode ser usado em diversos cenários corporativos. Em geral, ele precisa ser adaptado de acordo com o objetivo da apresentação, mas, com uma boa linguagem e formato, ele funciona bem em diferentes ocasiões.

Ele pode ser usado por quem acabou de abrir um negócio e quer apresentá-lo ao mercado ou simplesmente por quem deseja expandir seus investidores com uma apresentação persuasiva. São diversos modelos de pitch deck possíveis.

Conheça os principais formatos de pitch deck abaixo:

• elevator pitch: é uma apresentação do seu negócio em poucos segundos, de forma extremamente concisa. O nome surge da ideia de encontrar, por acaso, um grande investidor no elevador. Nesse cenário, você precisa explicar sua empresa em poucos segundos, antes que o elevador pare no próximo andar, certo? Essa é a ideia da apresentação;
• pitch para investidores: aqui, a ideia é captar investimento externo para a sua empresa. Nesse caso, prepare uma apresentação um pouco mais longa, com números sobre lucratividade, produtos e potencial de crescimento da sua marca;
• pitch de apresentação da marca: aqui, é possível montar um pitch deck mais curto do que aquele feito para investidores. A ideia é apresentar a marca, seus objetivos e seu modelo de negócio;
• apresentação para funcionários: muito usada para anunciar mudanças estruturais ou de objetivo do negócio;
• resultados: pitch deck voltado para resultados da sua empresa, geralmente semestrais ou anuais. Tem como foco a criação de objetivos para o próximo ciclo.

Como você viu acima, temos diversas utilizações possíveis para um pitch deck. Com criatividade, você consegue inovar em cada uma delas, trazendo dados e conceitos diferentes para cada momento.

Como fazer uma apresentação de negócios? 9 dicas para um pitch deck de sucesso

Cada apresentação de negócios tem características próprias, que vão surgir de acordo com a empresa e suas necessidades do momento.

Entretanto, existem algumas dicas para fazer um pitch de sucesso que se aplicam na grande maioria dos casos. É sobre elas que vamos falar agora.

Abaixo, separamos 9 dicas essenciais para quem deseja fazer uma apresentação de negócios eficaz, independentemente do objetivo. Confira!

1. Crie um design atrativo

Um dos principais pontos que fazem uma apresentação de negócios ser interessante é um design atraente.

Isso significa que você deve, sim, prestar bastante atenção ao layout, às cores e às informações contidas nos slides que preparar.

O excesso de informações é um erro bastante muito comum na hora de escolher o que deve e o que não deve aparecer na apresentação.

Os slides precisam funcionar apenas como guias, e não concorrer com a sua fala. Assim, procure utilizar bastante os recursos visuais, como imagens, gráficos e algum vídeo mais pontual.

Além de ajudar os espectadores a acompanhar com mais clareza a apresentação, os slides funcionam como um auxílio, evitando momentos de desespero quando houver um “branco” na sua fala.

2. Pratique sua oratória

Mais do que um dom natural, ter uma boa oratória é questão de prática e treino.

Ao fazer uma apresentação de negócios, você precisa ter uma fala firme e decidida, ao mesmo tempo que apresenta coesão e clareza em seus argumentos.

Quando falamos em público, é uma boa ideia elevar levemente o tom de voz, mostrando presença e dominando o palco que você ocupar.

Procure falar diretamente com sua plateia, encarando algumas pessoas por alguns segundos e mudando o foco de tempos em tempos.

3. Demonstre conhecimento e autoridade

Um bom palestrante domina completamente o assunto que aborda no palco. Isso significa que você deve repassar uma imagem de autoridade, apresentando os argumentos sem nenhum tipo de hesitação.

Outro ponto importante aqui é definir com clareza o ritmo da sua fala. Evite falar rápido demais para não demonstrar nervosismo.

Em contrapartida, não discurse muito lentamente, pois você poderá passar a impressão de que está inseguro no assunto.

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Obviamente, não é sempre que você terá essa oportunidade, mas, sempre que isso for possível, não abra mão de conhecer bem o público com quem você falará.

Além de dar mais conforto por saber quem ouvirá sua apresentação, você ganha a chance de adaptar a linguagem e o conteúdo de acordo com a audiência.

Uma palestra com falas mais técnicas, por exemplo, é adequada para um público com conhecimentos aprofundados, podendo avançar ainda mais nos argumentos. Já um público leigo demanda um esforço de simplificação do assunto, evitando assim que as pessoas se sintam perdidas e desinteressadas por um tema que não conhecem.

Agindo dessa maneira, você consegue manter seu público sempre interessado e, consequentemente, sob controle.

Dominando sua plateia, você consegue falar de maneira ainda mais natural, sabendo exatamente os tipos de interação que poderão ocorrer e respondendo às dúvidas de maneira adequada.

5. Tenha um plano B

Conhecendo o público e sabendo exatamente tudo o que for possível sobre o assunto, mais preparado para imprevistos você estará.

Isso significa que problemas com o computador, com a apresentação de slides ou com a internet, que poderiam arruinar uma palestra mal planejada, não afetarão você.

Nesse sentido, o melhor caminho é ter algum backup off-line da sua apresentação, evitando assim a dependência de recursos instáveis, como a internet.

Além disso, leve anotações escritas à mão para não depender dos slides. Dessa forma, caso aconteça algum imprevisto, você poderá fazer sua apresentação de negócios normalmente, mesmo sem recursos tecnológicos.

6. Elabore um roteiro

Muitas pessoas, quando estão falando sobre um assunto de que gostam e que dominam, podem acabar se deixando levar pelo tema e fugindo do planejamento.

Isso é ainda mais prejudicial quando uma apresentação de negócios tem um tempo delimitado e, geralmente, mais curto.

Para evitar que isso aconteça, é essencial elaborar um roteiro com tópicos que contenham tudo aquilo que você abordará na sua apresentação.

Procure anotar palavras e frases-chave que ajudarão a lembrar os pontos que deverão ser falados em seguida.

7. Tenha atenção ao tempo de duração

Assim como o roteiro ajuda a controlar o assunto e a evitar divagações, ele também é fundamental para que você atenha-se ao tempo disponível.

Uma apresentação de 30 minutos pode ser completamente diferente de uma apresentação de duas horas abordando o mesmo tema.

Lembre-se também de que, além da apresentação, possivelmente você ainda precisará abrir para perguntas da plateia.

Dessa forma, provavelmente o tempo disponível poderá ser ainda menor do que o planejado inicialmente, exigindo um jogo de cintura para adaptar tudo que você tiver para falar nesse tempo.

8. Cuide da expressão corporal

A expressão verbal é a maneira mais óbvia de comunicação, mas o nosso corpo pode ter muito mais a dizer do que nossa voz. Isso porque a gesticulação e a postura corporal influenciam muito na forma como as pessoas absorvem aquilo que você tem para falar.

Assim, dentro da ideia de demonstrar conhecimento, autoridade e confiança, tente assumir uma postura corporal que passe essa imagem.

Ter uma postura ereta, usar gestos leves e decididos e olhar nos olhos da plateia são exemplos de linguagem corporal que ajudam a conquistar o público.

9. Utilize as técnicas de storytelling

Storytelling é uma técnica que consiste na capacidade de contar histórias de maneira relevante, utilizando recursos audiovisuais para enriquecer a narrativa.

Muito utilizado atualmente nas estratégias de marketing, o storytelling pode ser incluído em várias outras situações, como em uma apresentação de negócios.

Para isso, basta adaptar uma narrativa que auxilie na transmissão das informações, aproveitando, por exemplo, um case de sucesso ou uma história de superação.

São grandes as possibilidades de enriquecer sua apresentação, garantindo a atenção do público e aumentando a interação das pessoas com o assunto que você está transmitindo.

Como usar gatilhos mentais em sua apresentação de negócios?

Para ser eficiente e convencer o seu público, sua apresentação de negócios deve contar com gatilhos mentais — decisões automáticas que nosso cérebro toma inconscientemente, quando estimulado. Essa é uma das técnicas que você pode usar para melhorar ainda mais sua apresentação de negócios.

Seja qual for o objetivo da apresentação, é importante que ela seja construída com muito cuidado e planejamento, especialmente quando é feita para um investidor. Afinal, a primeira impressão é muito importante, ainda mais em uma negociação comercial.

Portanto, utilize todos os recursos possíveis para construir um pitch deck de qualidade, combinando boas informações, layout organizado e estratégias de storytelling que exploram os gatilhos mentais de forma persuasiva.

Existem vários outros gatilhos que podem deixar sua apresentação mais interessante para seu público. Quer saber quais são? Baixe nosso e-book com 23 tipos de gatilhos mentais!

Este post foi originalmente escrito em abril de 2019 e atualizado para conter informações mais completas e precisas.