Saiba como usar a autogestão nas suas rotinas de produção

Diversas habilidades desenvolvidas ao longo da vida podem ajudar a promover a carreira e, até mesmo, o negócio. A autogestão, por exemplo, pode ser uma solução eficaz para superar desafios de gestão de tempo e de tarefas.

Saber como organizar as demandas e gerenciar o tempo disponível para realizá-la é uma competência crucial, principalmente quando você tem muitas ideias que deseja aplicar.

No entanto, a autogestão não é uma habilidade intuitiva para todo mundo. Na verdade, é um desafio que muitas pessoas enfrentam.

Para ajudar, confira algumas dicas que, ao serem colocadas em prática, vão fazer você gerenciar bem melhor a sua vida pessoal e profissional!

O que é autogestão e por que é importante?

A autogestão é um processo no qual uma pessoa desenvolve a própria metodologia para tomar decisões, organizar as tarefas, gerenciar o tempo e solucionar problemas.

Esse método pode ser aplicado em uma cultura organizacional, assim como pode ser uma habilidade desenvolvida na vida pessoal para melhorar a desorganização e evitar a procrastinação. O que pode ser ser essencial para quem está começando o próprio negócio online.

Afinal, fazer a gestão da própria empresa, principalmente no início, pode ser bastante desafiador.

Em uma rotina de produção, por exemplo, a organização e a gestão de demandas são fatores essenciais para atender às expectativas do público, cumprir prazos e criar uma boa imagem profissional.

Dessa maneira, desenvolver técnicas de autogestão é muito importante para quem trabalha com criação de conteúdo.

A autogestão é importante para atingir diversos objetivos, como:

• visualização e realização de metas pessoais;
• melhora da gestão financeira e do controle de gastos;
• aprimoramento profissional e estudos;
• equilíbrio entre a vida profissional e pessoal;
• melhora da gestão de clientes e elaboração de estratégias segmentadas ao público.

Quais os melhores métodos e técnicas para implementar a autogestão?

Mas, afinal, como colocar em prática o conceito de autogestão? Assim como o autoconhecimento e diversas outras habilidades relacionadas ao desenvolvimento pessoal e profissional, trata-se de um processo. Por isso, tente aos poucos, mudar a rotina e a visão de organização.

A seguir, conheça algumas dicas e técnicas para implementar a autogestão no dia a dia!

Organização pessoal e planejamento de tarefas

Tudo começa por um bom planejamento, você precisa saber onde quer chegar, qual é o objetivo final. Com essas informações que você consegue dimensionar as tarefas e etapas necessárias para concluir uma ação, além de te munir de autoconfiança.

Investir na organização pessoal, portanto, tem que ser processo semelhante a montar um quebra-cabeças. Está tudo bagunçado, mas você sabe qual é o resultado final.

“Primeira coisa, você precisa saber pra onde você tá indo. Se o cara não sabe pra onde tá indo, não tem vento que seja a favor, né? Ninguém vai ser produtivo se não souber pra onde tá indo”, ensinou Geronimo Theml, especialista em produtividade, em sua participação no Hotmart Cast.

A partir dessa visualização do contexto da sua vida, é hora de começar a planejar as tarefas. Isso implica em listar tudo o que deve ser feito, mesmo que de forma desorganizada. Em seguida, tudo vai ser direcionado para os lugares corretos.

Gestão do tempo e priorização de atividades

Com as tarefas que devem ser realizadas em mente, chega o momento de organizar a lista por prioridade. Isso porque, agora, é a hora de identificar o tempo disponível para realizar as principais atividades.

Pode ser que o tempo não seja suficiente para realizar tudo. Por isso, é necessário priorizar o mais urgente, seguido pelas tarefas com prazo mais flexível e, por fim, as atividades sem data de finalização determinada.

Esse processo é a famosa gestão de tempo. Tudo isso parte da compreensão do que você já fez, o que deve fazer e, principalmente, do que pode fazer com os recursos que tem disponível.

Autonomia e responsabilidade na tomada de decisões

O próximo passo é exercitar a autonomia na realização de tarefas, de modo que a iniciativa venha de você. Entender que a autogestão implica em ser o próprio líder ajuda no processo, principalmente ao se tornar uma pessoa que se acolhe e sabe equilibrar a autocobrança.

Ao mesmo tempo, é importante ter em mente que, por conta dessa dinâmica, a tomada de decisões é totalmente sua responsabilidade. Desse modo, é preciso aprender a refletir sobre os prós e contras de cada escolha, a fim de encontrar o caminho mais adequado aos seus objetivos.

Lidar com a procrastinação

Por fim, é preciso falar sobre a procrastinação, que acontece em todas as pessoas, e a expectativa por alta produtividade. O autoconhecimento se faz essencial na autogestão justamente por conta desses dois pontos, que são cruciais para a sensação de missão cumprida.

“A procrastinação é muito mais natural do que se parece, o natural de ser humano é procrastinar, e tem uma razão neurocientífica pra isso. A gente às vezes se errado para o procrastinar. Mas o oposto que é o ‘estranho’, o cara ter hiperfoco e não procrastinar. Eu queria ter esse superpoder, eu não tenho”, explicou o especialista.

Sabendo que a procrastinação é natural do ser humano, para uma boa autogestão, você deve entender como vencê-la todos os dias. Isso implica em saber qual é o seu objetivo, para identificar o que é procrastinação e o que é parte do processo para chegar ao resultado esperado. E forçar o foco para realizar as etapas necessárias.

VÍDEO: O que os top 50 do mercado digital fazem e você também pode I Geronimo Theml #45

Quais ferramentas e recursos úteis para a autogestão?

Colocar a autogestão em prática nem sempre é fácil, principalmente de início. Por conta disso, investir em ferramentas e recursos úteis para a implementação desse conceito faz toda a diferença.

Algumas das plataformas digitais e físicas que você pode adotar para melhorar a autogestão são:

• agenda do Google;
• Notion;
• Trello;
• To-Do List;
• Excel;
• planner.

Em geral, é fundamental ter em mente que a autogestão é uma habilidade essencial para aumentar a produtividade e a eficiência nas rotinas de produção.

Por conta disso, saber como colocar em prática essas dicas, vai trazer uma série de benefícios significativos, tanto no âmbito pessoal quanto no profissional.

Desde o aumento das vendas até uma gestão de negócios digitais mais eficiente podem ser conquistadas com essa organização.

Ao adotar métodos e técnicas eficientes, é possível organizar melhor seu tempo, priorizar as tarefas mais importantes e manter a produtividade. Tudo isso se converte em trabalho de qualidade e, inclusive, mais qualidade de vida.

Quer aprofundar ainda mais seus conhecimentos sobre produtividade e autogestão? Ouça o episódio #45 do Hotmart Cast, onde Geronimo Theml compartilha os segredos dos maiores casos do empreendedorismo digital. Clique aqui e assita agora!