Metodologia lean: aprenda como aplicar na sua empresa!

A metodologia lean pode auxiliá-lo a evitar desperdícios, otimizando os seus processos e elevando o nível de eficiência do seu negócio. Produtos defeituosos, processos lentos, desperdícios de talentos e uma total falta de organização são alguns problemas que podem acabar com o sonho de alcançar o sucesso de qualquer empreendedor.

Se esse for o seu caso, porém, não se desespere! A solução sobre a qual vamos falar neste post não exige altos investimentos e você consegue colocá-la em prática em poucos passos. Continue a leitura e conheça a metodologia lean (ou metodologia ágil lean), baseada na experimentação e no fim do desperdício e que pode te ajudar a materializar a ideia que não sai da sua cabeça em um contexto muito mais seguro, rápido e barato.

O que é a metodologia lean?

Em uma tradução literal do inglês, o termo lean significa “enxuto”. Ou seja, a metodologia lean (também conhecida como lean startup ou metodologia lean six sigma) é um método que busca reduzir o desperdício de recursos — em termos de tempo, de verba e de mão-de-obra — na realização de algum trabalho, etapa ou processo.

A ideia do lean metodologia ágil é focar no corte de recursos desnecessários e, ao mesmo tempo, oferecer mais valor para as pessoas. Então, isso é feito por meio da simplificação de processos, deixando de usar tudo aquilo que não ajuda a alcançar os objetivos estipulados pela marca.

Como ela surgiu?

O conceito que envolve a metodologia lean six sigma não é novo. Na verdade, é bem antigo, já que ele surgiu no Japão, nos anos 1980.

Essa técnica era conhecida com o nome de lean manufacturing — ou “manufatura enxuta” —, sendo utilizada por alguns dos maiores nomes da indústria de veículos japonesa, como a Toyota, para fabricar carros de maneira mais produtiva.

Depois disso, o conceito se popularizou e passou a ser adotado por outras empresas. No entanto, foi em 2011, com o lançamento do livro “A startup enxuta”, de Eric Ries, que o método lean ganhou novos adeptos, especialmente no setor de tecnologia.

Ao longo do tempo, diversos empreendedores ficaram interessados nesta filosofia de produção, que se mostrou adequada para negócios de diversos nichos.

Como a metodologia ágil lean funciona?

Como foi possível perceber, a metodologia lean procura criar o máximo de valor com o mínimo de recursos. Para isso, é fundamental conhecer a fundo o perfil do cliente, com a finalidade de entender exatamente o que ele precisa e o que valoriza naquilo que compra e consome.

Dessa maneira, você consegue produzir uma solução capaz de atender às necessidades dos clientes e superar as suas expectativas, além de reduzir o desperdício.

Para que isso dê certo, o lean metodologia ágil valoriza a integração entre os setores de um negócio. Quando todos os times estão totalmente integrados, eles se tornam capazes de criar um produto ou um serviço completo e com mais valor agregado. Além disso, é claro, são reduzidos os desperdícios de tempo, de investimentos e de mão de obra no processo.

A seguir, confira como a metodologia lean pode te ajudar em dois cenários: na criação do negócio e no desenvolvimento de um produto ou serviço.

Na criação do negócio

Suponhamos que você queira se tornar um Produtor digital e oferecer, pela Internet, e-books sobre temas de motivação e de desenvolvimento pessoal.

Uma forma de aplicar a metodologia lean em seu negócio é criando uma versão de teste do seu e-book, investindo uma quantidade mínima de tempo e de dinheiro, e oferecendo-a a um público específico (para, em um momento posterior, coletar as suas opiniões sobre o produto).

Isso permitirá que você melhore gradualmente a sua proposta, conheça melhor o seu comprador, satisfaça necessidades específicas e estruture de maneira simples e apropriada todas as suas ideias para, finalmente, criar um produto perfeito, lançá-lo no mercado e promovê-lo em todas as plataformas desejadas.

No desenvolvimento do negócio

Quando o seu negócio já está pronto e você está buscando formas de desenvolvê-lo e fazê-lo crescer, pode ser válido procurar automatizar alguns processos e reduzir os custos. Por exemplo: se você cria as próprias imagens do seu e-book e perde muito tempo tirando fotos e fazendo a edição, uma alternativa interessante é começar a usar um banco de imagens gratuito.

Por outro lado, se você tem um curso online e precisa desenvolver uma página de vendas, contratar uma forma de pagamento e criar um ambiente virtual para hospedar as videoaulas e muito mais, é possível escolher uma plataforma que faça tudo isso e, preferencialmente, sem a cobrança de mensalidades.

Fato é que não há uma única ação que você possa colocar em prática para adotar a metodologia lean six sigma. O importante é entender quais são os seus processos e como você pode melhorá-los, economizando tempo e dinheiro em seu trabalho.

Quais são as vantagens da metodologia ágil lean?

A metodologia lean é ideal para aqueles empreendedores que querem ter sucesso sem a necessidade de dispor de grandes orçamentos, de planos de negócios muito elaborados ou de produtos “perfeitos”.

No entanto, a verdade é que qualquer negócio — seja ele físico ou digital — pode se beneficiar desse processo. A seguir, nós listamos alguns dos benefícios que essa prática oferece:

• permite melhorar a produtividade graças à busca de “zero defeitos”;
• busca reduzir os custos por conta da otimização dos processos produtivos e da eliminação dos gastos identificados como desnecessários;
• garante uma maior satisfação ao cliente, já que você tem mais tempo e dinheiro para melhorar o seu produto;
• reduz o risco para o empreendedor, uma vez que as decisões são tomadas com base em dados concretos e não mais baseadas em “achismos”;
• permite contar com um produto mínimo viável que atenda às necessidades de um cliente específico;
• diminui a taxa de fracasso;
• é uma ótima maneira de obter dados reais, objetivos e verdadeiramente confiáveis que validam a sua hipótese ou a sua ideia de negócio;
• permite descobrir eventuais comportamentos dos seus clientes que você ainda não conhecia.

Como aplicar a metodologia lean em seu negócio?

Pronto! Agora que você já entendeu o conceito por trás da metodologia lean e o que ela pode fazer pelo seu negócio, é hora de aprender o que é preciso para colocá-la em prática.

A seguir, você vai conferir dez passos simples para diminuir o desperdício e aumentar a eficiência dos processos internos do seu negócio:

1. Organize o seu negócio antes de aplicar o método;
2. Envolva todos os membros da sua empresa ou do projeto de empreendimento;
3. Garanta o apoio dos seus parceiros (se você tiver);
4. Lembre-se de que pequenos passos fazem grandes mudanças, então, opte pelo simples;
5. Concentre-se em criar, medir e aprender. Mantenha em mente que esse método é baseado em transformar as ideias em produtos, medir a reação e o comportamento dos clientes e aprender com eles;
6. Aja com rapidez para testar com antecedência a sua proposta de negócio;
7. Deixe de lado o medo, afinal, se a sua proposta de negócio não for tão viável ou interessante, certamente, você encontrará outra que seja;
8. Seja criativo, já que uma das maiores vantagens desse método é que você pode melhorar o seu produto até torná-lo perfeito e original;
9. Estabeleça metas claras e bem definidas para o seu negócio, pois elas serão o seu norte ao criar ou desenvolver novas propostas;
10. Acostume-se a aplicar essa metodologia em seu dia a dia e sempre que tiver uma nova ideia para o seu negócio. Isso gerará economia de tempo, de esforço e, é claro, de dinheiro.

Quais são as outras metodologias que podem impactar a sua empresa?

Quando se trata de metodologias de gestão, é válido pontuar que é possível ir além da metodologia lean six sigma, aplicando outros métodos que podem ser igualmente valiosos para a sua empresa. A seguir, vamos listar alguns dos principais e destacar as suas peculiaridades.

Scrum

Este método consiste, basicamente, na divisão de um projeto em sprints, que são ciclos reduzidos. Assim, os profissionais envolvidos na iniciativa fazem uma lista do que é imprescindível para o alcance do objetivo estipulado e, posteriormente, classificam as ações conforme a prioridade.

GPD

Conhecido como “Gerenciamento Pelas Diretrizes”, esta metodologia faz o desdobramento das metas traçados para todos os níveis corporativos, considerando uma relação entre causa e efeito e observando três pilares, que são a necessidade de haver mudanças, a dependência dos resultados quanto à criatividade e à dedicação da equipe e o constante incentivo à inovação, que sempre devem se fazer presente.

PDCA

Este método se popularizou por volta da década de 50 no contexto empresarial. O PDCA envolve a implementação e o acompanhamento de uma medida de forma contínua, possibilitando revisões e melhorias, a partir das etapas de planejamento, de execução, de controle e de ação.

A grande verdade é que brincar com a tentativa e o erro é uma das maneiras mais recomendadas para empreender com sucesso. Nesse contexto, a metodologia lean é uma maneira rápida, barata e eficaz de detectar as falhas da sua proposta de negócio, de saber onde você está errando, de criar um produto ideal e de crescer de forma escalável.

Mas, lembre-se: a metodologia lean não é o único método para aumentar a produtividade e gerenciar os processos. Uma das outras alternativas nesse sentido é a metodologia Six Sigma — ou Seis Sigma. Quer conhecê-la mais a fundo? Então, confira o nosso artigo sobre o tema!