¿Qué es una plataforma LMS (Learning Management System) y para qué sirve?

Los avances tecnológicos han contribuido al desarrollo de varias herramientas que facilitan el almacenamiento de información. En el ámbito de la educación, la plataforma LMS es una de esas ellas, facilitando no solo los procesos de aprendizaje, sino transformando también la forma en que las personas aprenden y enseñan en la actualidad.

Este sistema está estrechamente vinculado a la educación a distancia y en este post te vamos a explicar en qué consiste la plataforma LMS, cómo puedes utilizarla, cuáles son sus principales ventajas y cómo elegir la mejor. Así que, quédate con nosotros hasta el final.

¿Qué es una plataforma LMS?

LMS es el acrónimo en inglés de Learning Management System, también conocido en español como Sistema de Gestión de Aprendizaje.

A diferencia del proceso de enseñanza tradicional, la plataforma LMS fue desarrollada para transportar el entorno educativo presencial al espacio virtual. Así, es posible poner a disposición una enseñanza totalmente online.

Con el uso de recursos y herramientas tecnológicas, la plataforma LMS transforma el proceso de aprendizaje en algo dinámico, completo y accesible.

Puede ser gratuita o de pago y tener funcionalidades variadas. Todo depende del objetivo del curso y de la empresa contratante.

Y cuando hablamos de empresa es porque el mercado de educación a distancia ha llamado la atención no solo de las instituciones de enseñanza, sino también del sector corporativo, que ha invertido cada vez más en el uso de la plataforma LMS para entrenar a sus clientes, socios y empleados.

De todos modos, a pesar de estar haciendo referencia al mismo sistema, hay diferencias significativas entre la plataforma LMS corporativa y la educativa.

Por supuesto que ambas tienen que ofrecer el acceso para que el proceso educativo se desarrolle en todo momento y desde cualquier lugar.

Sin embargo, una LMS corporativa se enfoca en el desempeño del personal y el logro de mejores resultados, mientras que la plataforma LMS educativa se centra en el ofrecimiento de una formación completa y de calidad para los alumnos matriculados.

Ventajas de la plataforma LMS

Además de permitir que los estudiantes puedan estudiar a cualquier hora y desde cualquier lugar, las plataformas LMS ofrecen otros beneficios significativos entre los que se destacan los siguientes:

1. No es necesario desplazarse a un espacio físico, ahorrando así tiempo y recursos financieros que pueden emplearse en otras actividades. Todo se hace online, utilizando los recursos de la propia herramienta. Es posible estudiar en casa, en el trabajo, en el tránsito o incluso durante un viaje.
2. Tanto alumnos como profesores tienen más autonomía y flexibilidad en sus agendas.
3. No incurre en los gastos de un espacio físico, como alquiler, siendo así más barato. La mayoría de las veces, las clases ofrecidas virtualmente requieren menos recursos financieros para su elaboración, lo que permite que los cursos online sean más baratos tanto para quienes los producen como para sus compradores.
4. No existen barreras geográficas, por lo que es posible estudiar en varios países, además del tuyo.

Según Alejandra Urquijo, gerente de cuentas en Hotmart LATAM, desde hace mucho tiempo este modelo ha tomado mucha fuerza y ha ganado cada vez más espacio y adeptos por la facilidad que aporta el hecho de que se realice mediante el uso de recursos tecnológicos. La educación a distancia ha creado una serie de oportunidades para los estudiantes que quieran acceder a nuevos conocimientos, como para profesores que quieran distribuirlos porque a través de la digitalización se pueden romper no solo barreras geográficas sino también ataduras referentes a los horarios.

En el siguiente video, encuentras otras ventajas de este modelo de educación.

Hotmart Tips | 7 ventajas de la educación online para quien quiere enseñar

¿Para qué sirve la plataforma LMS?

Hemos dicho anteriormente que una plataforma LMS sirve para crear un aula virtual, ¿verdad?

Sin embargo, para que esto suceda se necesita mucho más que un espacio de uso compartido de contenido.

El Learning Management System tiene algunas características que, además de replicar el ambiente ideal para el aprendizaje, ofrece ventajas tanto para los alumnos como para los responsables del contenido, como hemos mencionado anteriormente.

Por otro lado, en el ámbito corporativo, la plataforma debe servir para posibilitar una experiencia positiva durante los entrenamientos. Y es importante que también ayude en la medición de los resultados y en la entrega de los datos necesarios para la organización de las capacitaciones.

A continuación te explicaremos los usos de las plataformas LMS según sus objetivos:

Plataforma LMS educativa

Al ser utilizada por una institución de enseñanza o por un profesor autónomo, la plataforma LMS sirve para:

• Crear y publicar calendarios de los cursos;
• Enviar recordatorios y avisos a los alumnos sobre plazos, publicación de contenido, período de evaluaciones, etc;
• Facilitar la matrícula de los alumnos;
• Intermediar el pago de las clases;
• Compartir archivos como artículos, ebooks y audios;
• Almacenar videoclases;
• Establecer la interacción entre profesor y alumno y entre los propios estudiantes;
• Realizar evaluaciones y pruebas de conocimiento;
• Emitir certificados de finalización de curso.

Plataforma LMS corporativa

En general, las funcionalidades utilizadas en un LMS educativo también sirven para el sistema corporativo.

La diferencia está en los objetivos del curso, como puedes ver:

• Entrenar a nuevos empleados;
• Disponer informaciones estratégicas para su acceso siempre que sea necesario;
• Medir los resultados de los entrenamientos;
• Medir la participación de los empleados;
• Alinear a los empleados a los objetivos de la organización;
• Transmitir la cultura de la empresa;
• Mantener a los profesionales actualizados;
• Registrar la participación de los empleados;
• Facilitar la actualización del contenido;
• Ampliar el engagement de los empleados.

¿Cuáles son los LMS más usados?

Las plataformas LMS son cada vez más demandadas en universidades, escuelas y empresas.

Pero, además de estas instituciones, hay otro público que está usando cada vez más los sistemas de gestión de aprendizaje: los profesores online que han creado sus propios negocios.

Los cursos en línea son una excelente oportunidad de negocio, ya que miles de alumnos están eligiendo Internet como el medio ideal para aprender más sobre diversos temas.

Hoy son muy populares los cursos relacionados a salud, deportes, finanzas, marketing, gastronomía, desarrollo personal, lifestyle y muchos otros.

Por eso, una infinidad de emprendedores están aprovechando el medio digital para compartir sus conocimientos y ganar dinero extra – o incluso trabajar exclusivamente con los infoproductos.

Pero, ¿cuáles son las plataformas LMS más utilizadas hoy en día? Enseguida te lo contamos.

Moodle

Con más de 324 millones de usuarios en todo el mundo, esta plataforma LMS es muy popular e, incluso, es muy utilizada en programas universitarios de educación a distancia o híbrida.

Edmodo

Por su parte, esta cuenta con 150 millones de usuarios y está incluida en las LMS educativas, ofreciendo varias funcionalidades útiles para la gestión del aprendizaje, como la creación de contenido y el monitoreo del desarrollo de los estudiantes.

Blackboard

Y para concluir nuestra lista, te presentamos Blackboard, un LMS con más de 100 millones de usuarios y enfocada tanto en el ámbito empresarial como educativo.

¿Cómo elegir la mejor plataforma LMS?

Hemos visto hasta ahora que la plataforma LMS, o Sistema de Gestión de Aprendizaje, sigue las tendencias de una época en la que la manera en que compartimos y consumimos contenido está en constante transformación.

En la actualidad, las personas priorizan todo aquello que les ofrece movilidad, practicidad y soluciones eficientes a sus problemas.

Ante esta demanda, las empresas comenzaron a adaptarse a fin de brindarles a los clientes exactamente lo que buscan.

Por eso, hoy por hoy, es posible encontrar varias plataformas LMS en el mercado y, a menudo, las personas se pierden a la hora de elegir el sistema ideal para su curso o entrenamiento online.

Así que te vamos a mostrar lo que una plataforma LMS necesita tener para ofrecer la mejor experiencia posible tanto para los usuarios (alumnos o empleados) como para quienes ofrecen el contenido (profesores y empresas). ¡Sigue leyendo!

1. Es personalizable

Es interesante que tu curso online tenga la identidad visual de tu marca, para que el cliente tenga una experiencia completa y asocie el contenido a tu empresa.

En entrenamientos corporativos también es importante mantener el patrón de colores e incluir elementos visuales característicos de la organización. Además de servir como identificación, esta personalización ayuda a pasar una imagen profesional y coherente.

Asimismo, es fundamental también tener la posibilidad de personalizar los detalles operativos de la herramienta.

Por ello, antes de elegir la plataforma LMS, asegúrate de que te permita seleccionar las funcionalidades de acuerdo con tu necesidad y agregar recursos específicos a tu tipo de público, por ejemplo.

2. Dispone de herramientas para tu curso

Ten en mente la oferta de herramientas para mejorar tu curso.

Como ya hemos señalado anteriormente, es necesario replicar el ambiente físico de aprendizaje en el entorno virtual.

Para concretarlo, necesitas contar con:

• Ambiente adecuado para almacenar y reproducir videoclases;
• Foros de discusión, salas de chat o espacio para comentarios;
• Herramientas de evaluación de los alumnos;
• Emisión de certificados, entre otros recursos.

Cada plataforma ofrece diferentes instrumentos. Por eso es tan importante conocer las opciones y elegir la que mejor atiende a las necesidades de tu público y negocio.

3. Es segura

Para que el alumno sienta confianza a la hora de realizar el pago del curso, es esencial que la plataforma LMS transmita seguridad.

Es importante elegir una LMS que esté certificada, sea confiable y tenga todos los recursos necesarios para facilitar el pago.

Además de garantizarle al proveedor de contenido que cobrará por el servicio, esto también sirve para que el cliente esté seguro de que va a recibir el producto que está comprando.

Las plataformas LMS con sellos de seguridad y bien recomendadas en el mercado son las ideales para evitar problemas y ofrecer la mejor experiencia posible.

4. Soporta varios formatos de contenido

Sería un desperdicio usar Internet para transmitir contenido y no aprovechar todas las posibilidades que ofrece.

Una buena plataforma LMS es aquella que soporta varios formatos de contenido, como:

• Videos;
• Imágenes;
• Textos;
• Ebooks;
• Podcasts;
• Infografías, entre otros.

Cuanto más diversificado sea el curso, menos pesado será para los alumnos.

El profesor puede optar, por ejemplo, por el formato de videoclases para la mayoría de los contenidos, pero compartir también textos complementarios, artículos o imágenes interesantes.

Los podcasts también pueden ser una alternativa para quien quiere llegar a un público diferente, que necesita consumir contenido en el tránsito, en salas de espera o mientras realiza otras actividades.

Por lo tanto, antes de elegir la plataforma LMS, es fundamental comprobar qué opciones permiten esta diversidad. Así, aumentas el engagement de los usuarios y mejoras la absorción del conocimiento.

5. Es responsiva

Una de las mayores ventajas de la enseñanza online es permitir que los usuarios puedan aprender desde donde están, ya sea en un ordenador, un tablet o incluso del teléfono.

Para garantizar que esto sea posible, la plataforma LMS debe ser responsiva, es decir, que se adapte a todo tipo de pantalla.

Si el alumno necesita acceder al contenido en un dispositivo móvil y no puede cargar las imágenes, descargar los documentos o leer el material de manera cómoda, el propósito de accesibilidad se pierde completamente.

6. Es simple e intuitiva

Por último, una plataforma LMS debe ser fácil de usar.

A pesar de ser una metodología cada vez más conocida y utilizada, todavía hay muchas personas que tienen resistencia a estudiar por medio de la educación a distancia. Entre los motivos se encuentran el temor a no poder usar adecuadamente la plataforma, tener dificultades para acceder al contenido, no tener cómo interactuar con otros alumnos o no tener acceso al profesor.

Si el uso de la plataforma elegida es complejo y necesita muchas instrucciones, puede que los alumnos no se sientan cómodos y dejen de apostar en ese curso.

De esta forma, invertir una plataforma LMS intuitiva es una forma de facilitar el acceso y llevar el conocimiento al máximo de personas posible.

Para comprobar si la opción que estás buscando ofrece esta simplicidad, verifica si el menú es objetivo, si los recursos están dispuestos de una manera coherente y fácilmente visible y si el lenguaje utilizado es accesible a tu público.

Bueno, ahora ya sabes qué es una plataforma LMS, para qué sirve, cuáles son sus ventajas y lo que necesita tener para que el entorno de aprendizaje sea completo y atractivo para los usuarios. ¿Qué tal aprovechar y conocer Hotmart Club, la plataforma EAD exclusiva de Hotmart que te ofrece todo lo que necesitas para alojar tu curso online?

Este post fue originalmente publicado en julio del 2018 y ha sido actualizado para contener informaciones más completas y precisas.