¿Cómo encantar a tus clientes con un portafolio digital?

El portafolio digital es un archivo que reúne todas las informaciones y los mejores trabajos de un profesional, sirve como presentación de tu potencial y es un complemento importante de tu currículum.

Este último es una descripción textual de competencias y el portafolio les muestra a los posibles clientes exactamente lo que tú, como profesional autónomo o emprendedor, puedes producir.

Personas de diversas profesiones pueden crear un portafolio digital para destacarse en el mercado.

Sin embargo, aprender cómo hacerlo y crearlo considerando las mejores prácticas es más ventajoso y esencial para quienes trabajan en áreas como redacción, diseño gráfico, fotografía y publicidad, por ejemplo.

Quien está entrando en el mercado digital suele tener muchas dudas sobre este asunto y acaba perdiéndose a la hora de montar el archivo.

Si este es tu caso, no dejes de leer este post, en el que te mostraremos:

¡Sigue leyendo!

¿Qué es un portafolio digital?

La mayor parte de los profesionales independientes presentan y divulgan su trabajo por internet.

En un escenario digital extraordinariamente competitivo, destacarse puede suponer un gran desafío, en especial, si aún no sabes cómo hacer un portafolio digital o crees que no has alcanzado un buen nivel de calidad en tu presentación.

Más allá de la creciente competición entre los profesionales por las mejores oportunidades de trabajo, debes considerar la perspectiva de los futuros clientes: ¿cómo hacerles saber que eres la mejor opción para un misma tarea?

De hecho, tener en cuenta este punto es crucial para que entiendas la necesidad de crear un portafolio digital de excelencia, que efectivamente genere seguridad, demuestre la calidad de tu trabajo y, sobre todo, refleje tu competencia profesional.

Debes considerarlo como un archivo complementario al currículum y muy relevante para comprobar tu experiencia y conocimiento técnico en la práctica. Pues no siempre la formación académica o teórica mencionada en el documento es garantía de un buen trabajo.

La experiencia y los proyectos concluidos dicen mucho acerca de tu capacidad como profesional, especialmente si tu trabajo requiere habilidades artísticas, creatividad o desenvoltura en la comunicación escrita.

El portafolio digital sirve para mostrarles a tus posibles clientes todo el valor que puedes proporcionarles.

Esto es importante principalmente para los freelancers, que rara vez tienen contacto presencial con los clientes. Por eso, conocer a detalle qué es el portafolio digital y crear tu archivo incluyendo tus mejores proyectos configura la mejor manera de encantar a los prospectos con tu trabajo.

VIDEO: Freelancer: qué es y cómo trabajar por Internet | Hotmart Tips

Tipos de portafolio digital y ejemplos

Bueno, ahora que ya sabes qué es un portafolio digital, así como la importancia de contar con un excelente material, necesitas conocer las herramientas que puedes utilizar para desarrollarlo.

Hasta hace algunos años, era común que los profesionales elaboraran portafolios físicos, con todos sus mejores trabajos impresos.

Pero, como te dijimos antes, no todas las personas se encuentran presencialmente con los clientes, lo que hace innecesario imprimir tantas hojas para guardar el material en el armario.

Si tu idea es atraer clientes en el entorno virtual, ¡el portafolio digital es la mejor opción!

En este formato, puedes crear un archivo PDF o en las plataformas en línea. Vamos a especificar a continuación cómo funciona cada una de estas opciones.

PDF

Es difícil encontrar a alguien que nunca haya abierto al menos un archivo PDF.

El formato es muy usado en documentos que no los lectores no pueden modificar como, por ejemplo, ebooks, facturas, trabajos de conclusión de curso y contratos.

Al crear un portafolio digital en programas como Power Point y guardarlo como PDF, todas las páginas se reúnen en un solo documento, lo que facilita la visualización de tus trabajos.

Además, puedes enviar el archivo por email o mensaje, ya que la mayoría de los dispositivos tienen los recursos necesarios para abrir documentos en este formato.

Plataformas online

También tienes la posibilidad de crear y poner a disposición tu archivo en una plataforma online específica para esta finalidad. Para eso, no solo necesitas saber cómo hacer un portafolio digital, sino que también debes tener en cuenta las particularidades de cada herramienta.

Además de ser espacios para alojar los archivos, estas plataformas sirven como un puente entre profesionales y clientes, por eso han sido tan usadas para acelerar y aumentar el flujo de negocios.

Al registrarte puedes ver los proyectos de otros profesionales del área, tener ideas inspiradoras de cómo crear tu portafolio, y elaborar y divulgar lo que haces entre varias personas al mismo tiempo.

A diferencia del archivo PDF, que tienes que enviarlo directamente a las personas, en las plataformas online descubres a los profesionales a través de sus portafolios y puedes ponerte en contacto con tus preferidos.

Hay varias plataformas disponibles en internet, pero estas son algunas de las más conocidas:

• Behance;
• Carbonmade;
• Wix;
• WordPress;
• Cargo Collective.

Bueno, a estas alturas, querrás conocer algunos ejemplos de portafolio digital para inspirarte, ¿verdad?. Entonces, fíjate en los siguientes trabajos:

Daniel Spatzek

En su portafolio, este diseñador muestra tanto sus competencias en el campo de las habilidades gráficas como en el diseño web. Para optimizar sus presentaciones, emplea muchos trucos y animaciones de CSS proporcionando a los visitantes una experiencia dinámica.

Max Montgomery

Este fotógrafo encontró una estrategia muy interesante para encantar sin saturar a los visitantes: emplear a su galería principal como puerta de entrada de cada proyecto que desarrolla.

Hillary O’Leary

O’Leary es una fotógrafa experta en la belleza de los paisajes y de la fauna africana. Ella apuesta en estas imágenes para fascinar a los visitantes de su sitio web.

¿Cómo hacer un portafolio atractivo?

Desarrollar un portafolio digital es una de las formas más efectivas de atraer nuevos clientes, aumentar tu flujo de trabajo y, por consiguiente, tus ingresos.

Independientemente del tipo de portafolio que vayas a hacer, tienes que prestar atención a algunos detalles para que sea realmente atractivo y pueda cautivar a más clientes.

1. Habla de ti

A menudo, el portafolio será tu única oportunidad de presentarte al contratista, sobre todo si no te pide que le envíes el currículum.

Por eso, la primera parte de tu portafolio digital debe funcionar como un mini currículum. Es importante que añadas tu trayectoria profesional, tus contactos y completes tu perfil.

Así, el contratista puede evaluar si tus competencias y habilidades profesionales son compatibles con sus expectativas y necesidades. Y, por consiguiente, tomar decisiones basadas en datos e informaciones concretas.

Pero, ¡atención! Una buena presentación sirve para simplificar la búsqueda del cliente por lo que no puede ser muy extensa y exhaustiva.

Habla de ti de manera resumida y objetiva, mostrando las habilidades que has adquirido en tus experiencias de trabajo y académicas, si es el caso.

Relata brevemente los proyectos concluidos, tus mayores clientes, cursos, trabajos voluntarios y otras actuaciones en el área. ¡Utiliza la practicidad a tu favor!

2. Permite que las informaciones sean accesibles

En la era de internet, todo el mundo quiere tener la oportunidad de verificar las informaciones encontradas.

Por eso, te aconsejamos que te asegures de que el cliente pueda ingresar a todos los datos incluidos en tu portafolio digital. Así, las informaciones de contacto deben estar completas y fácilmente comprensibles.

Recuerda que tus clientes pueden estar en cualquier lugar del mundo, por lo cual tienes que agregar las formas cómo pueden encontrarte, incluyendo:

• Teléfonos con los códigos y prefijos;
• Correos electrónicos en un lugar visible;
• Enlaces de las redes sociales más usadas como Facebook y LinkedIn, donde la persona que contrata puede saber más sobre ti y lo que haces.

Por otro lado, si tienes trabajos publicados en blogs o sitios web, tampoco te olvides de añadir los enlaces para que el cliente tenga la posibilidad de acceder a ellos.

3. Promociona tus mejores trabajos

Si estás empezando tu carrera, puede que tengas que añadir prácticamente todos tus trabajos para dar volumen a tu portafolio digital.

Según vaya aumentando tu experiencia, separa los mejores, o sea, aquellos que tienen mayor probabilidad de encantar a tu cliente potencial.

Si informas todos tus trabajos en el portafolio, el archivo puede ser muy grande y pesado, dificultando su visualización y cansando al lector.

El portafolio digital funciona como vidriera de tu trabajo.

Lo importante es llamar la atención y que la gente note la calidad del trabajo que desarrollas. Pero, recuerda: explica el concepto de cada proyecto añadiendo descripciones detalladas, información relevante como los beneficios que tu cliente obtuvo gracias a tu trabajo e imágenes de calidad.

4. Organiza tu portafolio

Si la primera impresión es la que cuenta, no puedes transmitirle a tu posible cliente una imagen desorganizada y confusa, ¿no es así?

Es esencial dejarlo todo bien organizado y secuenciado en tu portafolio. Las personas tienen que encontrar lo que buscan con facilidad y descubrir que eres la mejor opción.

La mayoría de las veces quien contrata analiza varios portafolios para encontrar al profesional ideal. Si se enfrenta a un material difícil de comprender, las posibilidades de eliminarte antes de conocer tu trabajo son enormes.

Elige un modelo y úsalo en todo el contenido de tu portafolio digital.

Si has presentado el primer trabajo en 2 páginas, una con imágenes y otra con textos, hazlo igual en los próximos. Así estableces un método que ayuda al lector a identificar exactamente lo que dices en cada parte de tu archivo.

Asimismo, debes asegurar que el diseño sea sencillo, pero elegante. Más allá de fortalecer la connotación profesional, esto facilita el acceso a la información, una vez que todos los datos relevantes pueden encontrarse con pocos clics.

5. Crea piezas fantasmas

Si estás empezando ahora, no dominas cómo hacer un portafolio digital y todavía no tienes ningún trabajo para poner en tu archivo en línea, ¡no te desesperes!

Es posible crear un portafolio digital interesante, incluso sin haber sido contratado anteriormente. Si no, ¿cómo los principiantes lograrían sus primeros clientes?

Para ello, existen las piezas fantasmas, es decir, trabajos realizados para clientes que no son reales.

Puede parecer extraño a primera vista, pero esta es una práctica común entre los profesionales. Al final, lo más importante es que los clientes potenciales vean tus habilidades, y eso puede ser verificado en cualquier proyecto tuyo, sea real o simplemente para ilustración.

En este caso, puedes crear piezas para un cliente totalmente ficticio o para marcas que realmente existen y que sean, preferentemente, conocidas en el mercado.

Haz el material como si te hubieran contratado y, en el caso de las marcas famosas, utiliza todo tu potencial para crear algo igual o superior a lo que hacen usualmente.

6. Sé original

Parece obvio mencionar la originalidad aquí, ya que estamos hablando de un portafolio digital individual.

Sin embargo, desafortunadamente, todavía hay muchos profesionales que agregan trabajos de otras personas o modifican solo pequeños detalles y los presentan como si fueran suyos.

Para distinguirte y montar un portafolio digital realmente interesante, utiliza tus propios trabajos y elige aquellos que presentan lo que puedes hacer.

Si creaste algo increíble junto con algún compañero, piensa si serías capaz de reproducir algo parecido por tu cuenta.

Si la respuesta es no, evita poner esa pieza en tu portafolio para no correr el riesgo de recibir demandas que no puedes atender.

Además, agrega los trabajos que representan bien tus aspectos distintivos en relación a los competidores, para que el cliente reconozca tu originalidad y valor.

Si tienes una especialidad y sabes que te destacas en una determinada clase de trabajo, muéstralo en tu portafolio, ya que puede ser el detalle que te realzará a la hora de la contratación.

VIDEO | 5 estrategias de diferenciación para que te distingas de tu competencia

Crea tu portafolio digital

Seguro que has entendido por qué el portafolio digital es una herramienta clave de atracción a clientes, ¿verdad?

Entonces, si estás buscando nuevas oportunidades y necesitas destacarte de los competidores, sigue todos nuestros consejos para crear un material atractivo.

Quien trabaja como freelancer debe saberlo todo sobre el tema, debido a que el portafolio digital es su oportunidad de presentarse, mostrar sus fortalezas y obtener más trabajo.

Sin embargo, no basta con presentar el trabajo estructurando un portafolio digital de primera, si deseas alcanzar resultados fantásticos debes desarrollar tu marca personal y posicionarte como una autoridad en tu nicho.