¿Cómo lograr un trabajo en equipo exitoso en tu negocio?

El trabajo en equipo consiste en reunir un grupo de personas para trabajar en conjunto en una determinada actividad o tarea, buscando alcanzar un mismo objetivo o meta.

La necesidad de realizar trabajos en equipo en algún momento de la trayectoria profesional es incuestionable, incluso, para quien actúa de forma autónoma e independiente.

Por eso, si eliges trabajar en un coworking, por ejemplo, acabarás llevando a cabo alguna actividad en sociedad con alguien. Por ese motivo, es importante aprender a relacionarse con profesionales con características diferentes a las tuyas.

Dicho así, puede parecer que el trabajo en equipo es penoso… ¡Pero, no lo es, todo lo contrario!

Sin duda, son varios los beneficios provenientes del trabajo colaborativo, incluso la expansión de las habilidades y el intercambio de conocimientos.

El contacto con personas diferentes, con perspectivas e ideas distintas, también posibilita la formación de un ambiente laboral favorable a la innovación.

¿Quieres aprender cómo trabajar en equipo y cómo aprovecharlo en tu negocio? ¡Sigue leyendo!

¿Qué es el trabajo en equipo?

El trabajo en equipo está relacionado con el desarrollo conjunto de alguna actividad, sea cual sea.

El concepto no se restringe solo al mercado laboral, puesto que puede ser aplicado en prácticamente todas las instancias de la vida.

Desde un trabajo en la Universidad hasta la construcción de casas populares, todo se puede hacer en equipo.

¿Por qué decimos que todo? Debido a que, cuando las personas se unen para resolver algún problema o crear algo nuevo, la dinámica es muy diferente a la del trabajo individual.

Es como si existiera una fusión de ideas, pensamientos y perspectivas centradas en el mismo resultado, lo que, en la mayoría de los casos, acelera el proceso de resolución de un problema.

Bueno, ahora que sabes lo que es trabajo en equipo, es importante saber lo que no lo es.

Trabajo en equipo no es sinónimo de desorganización

Muchos profesionales consideran que esta forma de trabajo resulta en desorden, lo cual dificulta la toma de decisiones y la formación de consenso.

La verdad es que sí, pero hasta cierto punto, ya que el mayor número de personas involucradas en un proceso tiende a aumentar su complejidad: son varias ideas diferentes sobre un mismo tema. Pero, eso no significa desorganización.

Por eso, es importante crear un grupo equilibrado y orientado al logro de resultados. De esa manera, aunque las personas tengan ideas diferentes, la tendencia es que se complementen, y no se excluyan.

VIDEO | 7 dinámicas grupales para motivar a tus equipos de trabajo

Ventajas de trabajar en equipo

Montar un equipo de profesionales cualificados no siempre es fácil o sale barato, pero garantizamos que los beneficios provenientes de esta forma de organización valen la pena.

Pluralidad de ideas

En el mundo del emprendimiento, tener siempre la misma idea y visión puede transformarse en un punto negativo, debido a la fluidez del mercado, de las relaciones comerciales y del consumo.

El trabajo en equipo permite analizar estos factores desde múltiples puntos de vista, ya que todos los profesionales involucrados están enfocados en el mismo objetivo.

Opiniones que se complementan

Una pregunta sencilla: ¿cuántas veces has tenido una idea que te parecía buena, pero no sabías de qué forma podría materializarse?

A menudo, la visión de alguien de fuera puede ser la diferencia entre la puesta en práctica o no de una idea increíble.

Lo mejor de todo es que, en este proceso de discusión, no siempre una idea excluye a la otra. La mayoría de las veces se complementan y aportan un abordaje multidisciplinario del mismo tema.

Creatividad en alza

Otro aspecto positivo del trabajo en equipo es la creatividad. Al sumar fuerzas, las personas logran producir más y mejor, con mucha más energía creativa involucrada en el proceso.

De ese modo, el ambiente laboral tiende a ser mucho más favorable al surgimiento de ideas innovadoras.

¿Cuáles son las 5 C del trabajo en equipo?

Para que un equipo funcione de manera efectiva, debe contar con 5 atributos básicos: compromiso, contribución, cooperación, comunicación y confianza.

Cada uno de estos atributos se fortalece gracias a los otros, es decir, si no hay comunicación ni cooperación, no puede haber confianza ni compromiso, y ningún miembro podrá llevar a cabo una contribución efectiva.

Veamos en qué consiste cada uno de estos elementos:

Compromiso

Una vez que se acuerda un propósito compartido y que los miembros del equipo entienden cómo su trabajo se ajusta a los objetivos de la empresa, que son alcanzables, cada quien puede desarrollar metas y enfocarse en mejorar continuamente.

El tiempo que se invierte en poner a todos los miembros del equipo en sintonía y comprometidos con la intención y la ética del negocio, aumenta la satisfacción de los colaboradores, la productividad y reduce las posibilidades de desastres en etapas posteriores.

Contribución

El trabajo en equipo necesita a personas que tengan habilidades de trabajo sociales y que estén dispuestas a aprender.

Además, los equipos también necesitan a líderes capaces y que estén dispuestos a asumir la responsabilidad de hacer las cosas.

Cooperación

Muchas de las tareas que se realizan en el lugar de trabajo requieren de un grupo de personas para completarlas.

El éxito de una organización depende en gran medida del grado de interdependencia dentro del equipo.

En este caso, los líderes pueden fomentar la cooperación, enfatizando la influencia de cada miembro en la productividad del equipo.

Comunicación

La comunicación abierta juega un papel fundamental para que el trabajo en equipo alcance su máximo potencial. Esto significa que los miembros del equipo deben poder dar su opinión, pedir ayuda y compartir nuevas ideas.

Y solo puede suceder en un entorno en el que las personas confíen las unas en las otras y se enfoquen en las soluciones, no solo en los problemas.

Confianza

Para que el trabajo en equipo funcione, cada uno de los miembros debe poder confiar en el propósito del negocio, los objetivos planteados y en sus compañeros.

¿Cómo trabajar en equipo?

Ahora que ya sabes las ventajas de trabajar en equipo, tenemos que darte una noticia no muy buena: no siempre es fácil construir un equipo creativo, con ideas que se complementan.

Así como todo lo que se hace en grupo, pueden existir conflictos internos que necesitan ser enfrentados. Las diferencias individuales solo serán capaces de generar un ambiente innovador si existe armonía entre los miembros del equipo.

Pensando en ayudarte, te daremos algunos consejos para aumentar el rendimiento de tu equipo.

Se trata de estrategias pensadas para que el trabajo colaborativo sea aún más productivo.

¡Ven con nosotros!

1. Saber resolver conflictos

Los conflictos tienden a aparecer en cualquier ambiente laboral, ya sea en equipo o no. Las causas pueden ser muchas y diversas: exceso de competitividad, profesional que entrega poco y obstaculiza el rendimiento de los demás, personas poco dispuestas a colaborar, entre otras.

Para que el trabajo colaborativo dé los resultados esperados, es necesario que los conflictos sean resueltos y orientados de manera transparente para que todos los involucrados puedan manifestar su opinión. A eso lo llamamos gestión de crisis.

Para ponerla en práctica, el diálogo debe hacer hincapié en la complementación de las ideas.

¡La exclusión no tiene cabida! Recuerda que la competitividad, cuando es saludable, puede aportar varios beneficios al rendimiento general del equipo.

2. Saber convivir con las diferencias de ideas y personalidades

Con el fin de crear un equipo armonioso y productivo, es fundamental saber manejar las diferencias no solo de ideas y opiniones, sino también de personalidad.

No todos dentro de un equipo tienen la misma forma de actuar y de comprender el mundo. Y sabemos que los aspectos de la vida personal pueden manifestarse durante la realización de las actividades profesionales.

Una de las formas de solucionar este aparente problema es practicando la empatía, o sea, el proceso de ponerse en el lugar del otro.

Además, también puedes dar feedbacks de manera constante para saber si los profesionales de tu equipo están pasando por alguna situación que les impide realizar el trabajo y disponerte a ayudarles.

Pero, ojo, recuerda que las diferencias de personalidad no impiden el trabajo en equipo. Incluso las personas introvertidas y tímidas pueden participar activamente en los procesos y sentirse parte de un equipo bien estructurado y abierto al diálogo.

La verdad es que el trabajo colaborativo depende de la pluralidad de perspectivas, saberes y vivencias. Salir de la zona de confort y aceptar la diversidad forman parte de ese proceso.

3. Comunicarse bien para evitar los malentendidos

En numerosas situaciones utilizamos palabras equivocadas y confundimos en lugar de aclarar.

Por eso, tan importante como comunicarse bien es siempre tratar de interpretar lo que el compañero de trabajo está queriendo decir.

Si queda alguna duda, vale la pena que preguntes de nuevo y pidas una explicación más detallada, con lo que evitarás desarrollar una tarea de manera equivocada y perjudicar a tus compañeros de trabajo.

Los malentendidos pueden ser evitados y, cuando ya están presentes, resolverse con un diálogo sincero y comprometido.

4. Ser proactivo y hacer algo más allá de lo que esperan de ti

Uno de los principales pilares del trabajo en equipo es el esfuerzo individual a favor del colectivo.

El hecho de que haya varias personas trabajando en un mismo proyecto no significa que tu aporte sea menos importante. Por el contrario, tienes que superar lo que esperan de ti, dar el primer paso y no pedir que te brinden informaciones y orientaciones.

Dentro del equipo, aunque exista la presencia de un líder, todos deben ser proactivos y contribuir de forma efectiva al desarrollo de las actividades propuestas.

Es valioso resaltar que ser proactivo es diferente de ser reactivo, y no se resume solo a solucionar un problema, sino a anticiparse a él.

5. Saber escuchar a los demás

Saber escuchar es más que una demostración de educación, es lo básico para que el trabajo en equipo cumpla su cometido.

Cuando te la pasas hablando todo el tiempo, dejas de abrir espacio para que otras personas participen en el proceso. Por otro lado, cuando permitimos la interacción de todos, estamos fomentando la formación de opiniones múltiples sobre un determinado tema.

La creatividad y la innovación surgen de esta apertura a la diversidad. Un equipo de trabajo armónico y productivo logra actuar con la pluralidad de ideas y transformarlas en acciones.

6. Respetar el tiempo y la autonomía de cada integrante del equipo

¡Este punto es superimportante! El tiempo de cada uno de los miembros de un equipo es diferente, y debe ser respetado.

Piensa que algunas personas pueden comunicarse de forma fluida, exponiendo sus ideas a gran velocidad, mientras que otras necesitan tiempo para sentir confianza para participar en el proceso y manifestar todo su potencial.

Lo importante es dar apertura e incentivar la participación individual dentro del equipo para que cada uno se destaque por sus talentos y habilidades.

7. Propósitos y objetivos claros y comunes

Si todos los miembros del equipo saben a dónde se dirigen y por qué, ayuda a crear una identidad colectiva.

En muchas ocasiones, el trabajo en equipo no produce resultados satisfactorios o se desmorona porque las personas no están en la misma página.

Además, la falta de claridad sobre el propósito y las metas produce fricción y conflicto.

Para ser exitoso, cada miembro del equipo debe comprender claramente lo que se quiere lograr y por qué.

8. Delegar tareas con base en las fortalezas

Los equipos que trabajan bien juntos son los que comprenden claramente las fortalezas y debilidades de cada uno de los miembros.

Por esa razón, los líderes deben ser capaces de identificar todos los aspectos de un proyecto y asignar tareas a los miembros más adecuados para realizarlas.

9. Crear una cultura de ideas e innovación

Un entorno de trabajo respetuoso y de confianza permite que los colaboradores piensen de forma más creativa, lo que da lugar a sesiones de intercambio de ideas más productivas y colaborativas.

Para que el trabajo en equipo se aproveche al máximo, se debe generar una cultura donde cada uno de los miembros se sienta cómodo brindando ideas y sugerencias.

¡No te pierdas este video en el que te mostramos 7 dinámicas grupales para motivar a tus equipos de trabajo!

VIDEO | Trucos para potenciar tu creatividad

5 Herramientas para gestionar el trabajo en equipo

Las herramientas que te mostraremos a continuación mejoran la colaboración y la coordinación del trabajo en equipo, además de aumentar la productividad y la calidad de las entregas.

Conócelas:

1. Todoist

Se trata de una herramienta multiusos que permite generar y compartir listas de tareas de todo tipo. Es multiplataforma y es posible usarla sin conexión a internet.

2. Trello

Trello es una aplicación que permite planificar proyectos en equipo a través de tableros.

Además, se trata de una herramienta de productividad en la que se pueden añadir archivos, colores y comentarios a los tableros.

3. Asana

Esta es otra herramienta de gestión de proyectos con una gran trayectoria en el mercado. Sirve para planificar proyectos variados, como marketing, informática, diseño, recursos humanos, finanzas y ventas.

4. MindMeister

Este es un creador de mapas mentales que sirve para que los miembros del equipo puedan proyectar sus ideas en conjunto, y así obtener nuevos enfoques y perspectivas.

Cuenta con herramientas complementarias y una amplia variedad de mapas que van más allá de lo básico.

5. Slack

Slack es una herramienta de comunicación muy útil en la que los miembros del equipo pueden mantener conversaciones en grupo o de uno a uno.

Permite añadir archivos desde Google Drive y organizar chats de diversas temáticas para agilizar las tareas del grupo.

Comienza a trabajar en equipo

El trabajo en equipo, pese a todas las ventajas expuestas, sigue siendo uno de los grandes retos de quien emprende. Aun así, como debes haber observado, es fundamental saber trabajar colectivamente, pues tarde o temprano tendrás que hacerlo.

Saber manejar los conflictos y estimular la proactividad y la participación de todos es el mejor camino para alcanzar grandes resultados, y eso requiere mucho compromiso de todos los involucrados.

Por este motivo, trata de aplicar los consejos que te hemos dado en tu rutina diaria, no solo en el trabajo, sino en todas las actividades que involucran a más de una persona.

Ahora que tienes todo lo necesario para trabajar en equipo o formar buenos equipos en tu negocio, te dejamos un contenido completo para que aprendas cómo gestionar tus clientes de la mejor manera posible. ¡No te lo pierdas!