Gestión del tiempo: conoce 5 herramientas para organizar tu rutina

La gestión del tiempo puede ser desafiante para mucha gente. Por eso, los gestores de tareas son aliados que brindan una solución para ayudar con la organización y optimización de la rutina laboral, incluso cuando es multitarea.

Este tipo de plataformas digitales facilitan la gestión del tiempo a través de distintas funciones tanto para individuales como pensadas para grupos.

Además de ser excelentes para la organización, los gestores de tareas también ayudan a aumentar la productividad.

¿Quieres optimizar tu gestión del tiempo con estas herramientas? Entonces lee este post hasta el final porque te vamos a presentar las 5 mejores, con sus características y beneficios.

Índice

¿Cuál es la importancia de la gestión del tiempo?

Top 5 mejores gestores de tareas 

¿Todo listo para mejorar tu gestión del tiempo?

Índice

¿Cuál es la importancia de la gestión del tiempo?

La gestión del tiempo es fundamental para cualquier negocio o persona por varios motivos, entre los que se destacan los siguientes:

Mejor organización de tareas

Cuando se realiza una gestión del tiempo adecuada, es posible distribuir las tareas de una manera más organizada, lo que facilita el trabajo en equipo, el cumplimiento de metas y objetivos, y las entregas previstas para cada periodo.

Más productividad

Otra de las ventajas de la gestión del tiempo es el aumento de la productividad, pues cuando se distribuye correctamente la jornada de trabajo, es posible entregar más y mejor, lo que impacta directamente en los resultados.

Menos estrés

Una persona o negocio que administra bien su tiempo, sufre menos ansiedad en el trabajo y menos estrés, ya que cada tarea a ejecutar está bien planeada considerando las personas involucradas y el plazo establecido para su entrega.

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Top 5 mejores gestores de tareas

1. Asana

Asana es un software que sirve como herramienta clave en la gestión del tiempo, las tareas y los proyectos, ya que te permite compartir y visualizar cada una de las etapas de tus proyectos, así como organizar y monitorear las de cada uno de los miembros de tu equipo.

Cuenta con muchas funcionalidades, como crear cronogramas, flujos de trabajo, visualización por calendario, automatizaciones, además de brindar distintas opciones para crear informes a partir de la plataforma, entre otras. También tiene disponibilidad para dispositivos móviles por medio de su app.

Asana es una herramienta de primera, que posibilita aplicar la metodología Scrum y Kanban, recomendada principalmente para equipos en el área creativa o de mercadeo. Si tienes una agencia de publicidad, un despacho de arquitectura, una agencia de branding o similares, podría ser el gestor de tareas ideal para tu organización.

2. Trello

Trello es una app de gestión de proyectos, te permite organizar las tareas mediante tableros virtuales, basada en la metodología Kanban, de origen japonés, un método visual que muestra una organización en forma de columnas.

En la plataforma podrás crear distintos proyectos categorizados por colores y personalizar cada lista de tareas, incluso con imágenes tomadas de unsplash o gifs. Lo mejor de todo es que podrás realizar estas acciones incluso con la versión gratuita.

Sin embargo, la versión de pago te permitirá integrar otras apps para mejorar la gestión del tiempo en tu negocio o proyecto, como: Google Drive, Slack, y otros software que simplificarán tus labores.

Trello es una herramienta bastante flexible y fácil de comprender, por lo que es recomendable para cualquier tipo de usuario, desde un estudiante, hasta un equipo de diseñadores que trabajan para una revista destacada.

3. Todoist

Esta es una app de seguimiento de tareas personales y colaborativas, tiene un diseño más sencillo y minimalista, es multiplataforma, así que está disponible para Android, IOS, MacOS, Windows e incluso Linux.

Es cómoda e intuitiva, por lo que desde el primer momento podrás usarla sin necesidad de algún tipo de capacitación o tutorial. Tiene una interfaz limpia que realmente invita a su utilización: la llaman “karma”, un sistema de puntuación que anima a los usuarios a ir completando tareas para ir subiendo de nivel, un plus para la motivación de tu equipo.

Debido a su comodidad, tanto en sus versiones para smartphones como para PCs, es ampliamente recomendable tanto como herramienta de organización individual, como para gestionar las tareas de un equipo que quiere centralizar las responsabilidades en las que se trabajan en conjunto.

4. Evernote

Evernote, más que ser una herramienta de software orientada a la administración de tareas, es más bien para almacenar todo tipo de información y tener acceso a ella desde cualquier dispositivo.

En Evernote puedes crear horarios, documentos, notas de tus proyectos, ideas, emails pendientes por leer, enlaces interesantes para explorar así como tareas por realizar, es una herramienta bastante universal y amplia.

Es ideal para organizar toda la información que te llega todos los días y gestionar aquella que podría perderse u olvidarse. Además, puedes compartir todas las informaciones y habilitar la colaboración de los miembros de tu equipo. Sin embargo, como gestor de tareas de un equipo quizá existan mejores alternativas, lo que no quiere decir que no sea un software excelente tus actividades diarias.

5. Quire

Quire es un software bastante similar a Asana o Trello, de los que hablamos con anterioridad. De igual forma utiliza el método Kanban como piedra angular de la gestión y visualización de las tareas.

La gestión de proyectos se desarrolla en forma de un árbol, en la que las tareas y actividades se plantean de manera jerárquica. Como los otros, cuenta con un diseño intuitivo. En las actividades puedes adjuntar archivos, presentaciones y mantener bien informado a tu equipo con las tareas a realizar.

Un plus de esta herramienta, es que puedes usarla aun si no tienes acceso a internet o tienes mala conexión, porque una vez que logres tener una conexión estable se actualizarán todos los cambios que hayas realizado de manera online.

Quire es perfecta para trabajos individuales, pero también para equipos pequeños o medianos, por lo que si esta es una de tus necesidades, no dejará de ser una gran opción para ti.

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¿Todo listo para mejorar tu gestión del tiempo?

Ahora que conoces mejor algunos de los gestores de tareas del mercado, ya puedes realizar un análisis y decidir cuál es el que más te conviene a ti o tu equipo. Ten en cuenta la utilidad de las diferentes herramientas de gestión para crear un plan estratégico y no te olvides del modelo canvas para siempre tener resultados óptimos orientados a cumplir todos tus objetivos.

Recuerda que la tecnología debe hacernos la vida y nuestras labores más simples y eficaces, jamás debería complicarla aún más o no aportarnos nada. Explorar otras aplicaciones o herramientas con otro objetivo, como la productividad o la motivación harán que tu equipo se desarrolle mejor en sus tareas diarias.

Y ya que estamos hablando en este post de gestión del tiempo y de mejoras, queremos invitarte a conocer más sobre otra área que podrías optimizar en tu negocio, a través de nuestro ebook completo y gratuito Lo que más importa de la gestión financiera. Lo único que tienes que hacer es tocar en la imagen de abajo. ¡Qué lo disfrutes!