Descubra como fazer eventos online incríveis com dicas da Hotmart e de Leandro Aguiari

Nos últimos meses, diversos eventos presenciais – como conferências, feiras, entre outros – precisaram ser adiados ou até mesmo cancelados por causa da pandemia de Covid-19. E isso não é bom para marcas e empreendedores, que perdem oportunidades de negócios, e nem para o público, que deixa de vivenciar experiências enriquecedoras.

Entretanto, muitas pessoas encontraram uma solução para superar esse obstáculo: os eventos online. Afinal, com todos os recursos que a internet oferece, é possível entregar experiências incríveis para os participantes, palestrantes e patrocinadores, mesmo à distância.

Mas como migrar o meu evento presencial para o mundo online? Existe alguma fórmula que é preciso seguir? Por onde começar?

Pensando em responder a essas perguntas, reunimos Leandro Aguiari, fundador do Estado da Arte e responsável por diversos grandes lançamentos no mercado digital, e Flávio Guimarães, gerente de eventos da Hotmart, em um bate-papo ao vivo com as melhores dicas para migrar eventos presenciais para o mundo digital!

E neste post, você confere as melhores dicas para começar a fazer eventos online de sucesso e engajar a sua audiência. Então, prepare o papel e a caneta e boa leitura!

Construindo experiências com eventos online

Os eventos online não são uma novidade. Basta ver as lives, que já fazem parte da rotina de muitas pessoas e marcas. E nunca estiveram em tanta evidência quanto agora.

O problema é que alguns empreendedores ainda se sentem inseguros em fazer eventos digitais, seja por estarem acostumados com o modelo presencial ou por terem medo de que a experiência dos participantes não seja a mesma no meio online.

Afinal, durante um webinar ou uma transmissão ao vivo, o público não tem a presença física dos palestrantes e organizadores. E, por causa disso, parte da experiência acaba se perdendo.

Entretanto, Flávio Guimarães explica que é sim possível oferecer uma experiência de eventos tão imersiva quanto a de um evento presencial. “É claro que o ambiente online não é capaz de substituir o presencial. Mas existe um leque de ferramentas que ajudam a gerar oportunidades e engajamento”, comentou.

“É claro que o ambiente online não é capaz de substituir o presencial, mas existe um leque de ferramentas que ajudam a gerar oportunidades e engajamento”

Fávio Guimarães

Gerente de eventos @Hotmart

Mas quais seriam essas ferramentas que ajudam a garantir boas experiências para os participantes do evento?

Uma delas, segundo Leandro Aguiari, é a possibilidade convidar as pessoas para participar do processo de criação do produto. Uma espécie de “bastidores”.

Como exemplo, ele citou uma de suas experiências como produtor musical. Para divulgar o lançamento de uma nova música em parceria entre Thiaguinho, Dudu Borges e banda Atitude 67, ele organizou um evento online onde o público poderia assistir, ao vivo, o processo de composição, gravação e finalização da canção.

Outros recursos que Leandro aponta que podem colaborar para o sucesso de um evento online são aplicativos que permitem aos participantes interagirem entre si e com os palestrantes antes mesmo do evento começar, como o Hotmart Sparkle. Ou também o envio de conteúdos de valor para os inscritos.

A chave, como explica Aguiari é “descobrir o que não pode acontecer em um evento presencial, mas que é totalmente possível no ambiente online”.

“O que você tem hoje em um evento presencial que pode ser potencializado em um evento online? Com isso, você consegue criar uma verdadeira experiência para os participantes”

Leandro Aguiari

Especialista em eventos @Estado da Arte

Leandro Aguiari também lembra que, com eventos online, grande parte dos principais problemas e obstáculos em eventos presenciais, como aluguel de espaço e conflitos na agenda de participantes, não existe mais.

“Uma experiência totalmente digital quebra qualquer barreira geográfica. Ou seja, eu posso reunir pessoas do Brasil inteiro com muito mais facilidade”, explicou.

Migrar é possível!

Para quem nunca fez um evento online antes, Leandro dá algumas dicas para não ter erro durante o processo.

O essencial, segundo o especialista, é definir com bastante clareza os objetivos e o conteúdo do evento para, em seguida, criar uma oferta de valor para o público. “Assim que o seu evento online começar, o público já precisa ter a certeza de que o investimento está pago”, aconselha Aguiari.

“Assim que o seu evento online começar, o público já precisa ter a certeza de que o investimento está pago. Você precisa entregar valor para ele antes mesmo de colocar a live no ar.”

Leandro Aguiari

Especialista em eventos @Estado da Arte

Com o conteúdo e a oferta definidos com clareza, é hora de manter os inscritos engajados até o grande dia do evento online.

Para isso, Leandro sugere oferecer conteúdos relevantes para quem se inscrever, como experiências exclusivas, materiais adicionais e complementares ao assunto do evento, mini lives, entre outros.

Dessa maneira, antes mesmo do evento em si começar, o público já estará engajado, interagindo com a sua marca e tendo experiências incríveis que só o ambiente online proporciona.

O futuro são os eventos híbridos

O impacto dos eventos online e o aprendizado que esse tipo de estratégia oferece para empreendedores veio para ficar.

Sobre o futuro, Flávio aposta que os eventos que unem o melhor dos dois mundos serão a grande tendência. “Os eventos híbridos serão os que vão se destacar mais, já que vão conseguir oferecer as vantagens de iniciativas presenciais com a comodidade dos eventos online”, explica.

Leandro Aguiari aponta que aplicativos podem unir participantes e organizadores de eventos presenciais em comunidades online. Assim, todos podem trocar conhecimentos e experiências no ambiente digital que complementam as atividades presenciais. “O online vai potencializar muito o presencial. Vamos ver a distância entre os dois tipos de evento desaparecer em pouco tempo”, aponta o especialista.

Nesse sentido, Leandro pontua que o processo de migração não é simplesmente copiar e colar a mesma estratégia que seria usada para divulgar e produzir um evento presencial no ambiente online.

“Muitas pessoas começam a planejar seus eventos digitais tentando replicar o que fizeram no presencial. Não! Vamos potencializar o que acontecia no presencial”, orienta Leandro.

Pronto para migrar os seus eventos para o mundo online?

Fazer eventos online não é tão complicado quanto parece. Embora não dê para usar as mesmas estratégias de um evento presencial, ainda assim é possível usar o conhecimento que você já tem e oferecer experiências inesquecíveis para os participantes.

Portanto, não se esqueça de seguir as dicas que o Leandro Aguiari e o Flavão compartilharam durante a live. Conheça a fundo a sua audiência, trace os objetivos do seu evento e ofereça ofertas de valor para os participantes.

Fazendo isso, você pode ter certeza de que a sua live, lançamento ou webinar será um sucesso absoluto!

E como você já sabe, a Hotmart está sempre procurando oferecer as melhores soluções para seus Produtores(as) e Afiliados(as). Por isso, em breve, iremos disponibilizar uma funcionalidade em nossa plataforma para você criar e divulgar os seus próprios eventos online com muito mais facilidade.

Quer saber, em primeira mão, informações sobre a nossa funcionalidade de eventos online e ainda ter a chance de testar a feature antes de todo mundo? É só clicar no link abaixo e se cadastrar para receber as nossas novidades!

QUERO ME INSCREVER